UnikatLE
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Hilfe & Bedienungsanleitung

Alles was du über das Partnerportal wissen musst
Erstanmeldung & Registrierung +

Wenn du zum ersten Mal hier bist, gib deine Aussteller-ID ein und klicke auf „Weiter".

  1. Vervollständige deine Stammdaten (Anschrift, Steuerstatus etc.).
  2. Vergib einen persönlichen 4-stelligen PIN – merke ihn dir gut!
  3. Du erhältst einen 6-stelligen Bestätigungscode per E-Mail.
  4. Nach Eingabe des Codes ist dein Zugang sofort aktiv.

Hinweis: Deine Aussteller-ID bekommst du von UnikatLE per E-Mail mitgeteilt.

🔑
PIN vergessen +

Klicke beim Login auf „PIN vergessen?".

  1. Gib deine Aussteller-ID und deine hinterlegte E-Mail-Adresse ein.
  2. Du erhältst einen 6-stelligen Code per E-Mail (gültig 15 Minuten).
  3. Gib den Code ein und vergib einen neuen 4-stelligen PIN.
  4. Du kannst dich sofort mit dem neuen PIN anmelden.

Hinweis: Falls keine E-Mail hinterlegt ist, wende dich bitte per Chat oder E-Mail an UnikatLE.

🚀
Neue Artikel hochladen +

Über den Tab „+ Neuer Artikel" kannst du neue Produkte anmelden.

  1. Artikelname, Preis, Stückzahl und Steuersatz eingeben.
  2. Mindestens 1 Foto hochladen (max. 5 Bilder, JPEG/PNG/WebP).
  3. Optional: Artikel direkt für den Onlineshop anmelden (einmalig 1,20 € Gebühr).
  4. Auf „Artikel einreichen" klicken – wir prüfen und legen alles an.

Du kannst mehrere Artikel gleichzeitig vorbereiten und auf einmal einreichen. Nach der Freigabe erscheint der Artikel in deinem Sortiment.

🖨️
Etiketten & Barcodes drucken +

Im Tab „Mein Sortiment" kannst du Barcode-Etiketten für deine Artikel drucken.

  1. Artikel per Checkbox auswählen (oder „Alle auswählen").
  2. Etikettenformat wählen: Standard 60×40 mm (A4-Drucker) oder Rollendrucker-Formate.
  3. Menge eingeben – wird automatisch auf den Bestand gesetzt.
  4. Auf „Ausgewählte Barcodes drucken" klicken.

Inhalt wählen:

  • 📋 Vollständig — Künstler, Name, SKU, Preis, Barcode
  • 📝 Kompakt — Name, SKU, Barcode (kein Preis)
  • 🎯 Nur Barcode — SKU + großer Barcode
  • 🔍 Mini — nur SKU + Name (kein Barcode)
  • 💶 Preisschild — Künstler, Name, Preis (groß) + Artikel-Nr. (KEIN Barcode) — ideal als klassisches Preisschild zum Anhängen

Eigene Etiketten-Größe anlegen: Wähle im Dropdown „➕ Eigene Größe anlegen...", gib Name & Maße ein und speichere in der Cloud — dein Format ist auf allen Geräten verfügbar.

✏️
Sortiment verwalten & Nachliefern +

Im Tab „Mein Sortiment" siehst du alle deine aktiven Artikel.

  • ✏️ Kasse bearbeiten: Name, Preis oder Bilder ändern. Änderungen werden von UnikatLE geprüft.
  • 🌐 Onlineshop verwalten: Artikel im Webshop listen oder Änderungen beantragen.
  • 📦 Ware nachliefern: Anlieferung ankündigen mit Lieferart und optionaler Tracking-Nummer.
  • 💰 Preis ändern: Neuen Preis beantragen – wird nach Prüfung übernommen.
  • 📷 Foto ändern: Bilder verwalten, neue hinzufügen, Reihenfolge tauschen oder löschen.
  • 🗑️ Artikel löschen: Löschantrag stellen – Artikel wird nach Prüfung entfernt.

⏳ Änderung wird geprüft: Wenn ein Badge erscheint, ist deine Änderung noch in Bearbeitung.

📸
Bilder verwalten (Fotos ändern) +

Über den Button „📷 Foto" bei einem Artikel öffnest du die Bildverwaltung.

  • Neue Fotos hinzufügen: Klicke auf „Dateien auswählen", wähle bis zu 5 Bilder (JPG, PNG, WebP, HEIC).
  • ✂️ Bildausschnitt wählen: Beim Upload öffnet sich automatisch ein Crop-Dialog. Rahmen ziehen, drehen, Seitenverhältnis wählen.
  • Reihenfolge ändern: Klicke auf ◀ ▶ Pfeile um Bilder zu verschieben. Bild 1 ist das Hauptbild.
  • Bild löschen: Klicke auf das rote ✕ oben rechts am Bild.

🌟 Im Onlineshop-Modal: Bilder per Drag & Drop umsortieren. Das erste Bild (⭐ HAUPT) ist das Shop-Hauptbild.

KI-Services: Hintergrund & SEO-Texte +

🖼️ Hintergrund entfernen (RemoveBG):

  1. Öffne „✏️ Kasse bearbeiten" oder „🌐 Onlineshop verwalten".
  2. Im lila Feld „✨ KI-Service" auf „Bild hochladen → Hintergrund entfernen" klicken.
  3. Bild auswählen — die KI arbeitet ca. 5–10 Sekunden.
  4. Freigestelltes Bild als PNG herunterladen und bei „Neue Bilder" hochladen.

📝 SEO-Text & Name generieren (Gemini):

  1. Im „🌐 Onlineshop"-Modal auf „✨ KI: Name & Beschreibung generieren" klicken.
  2. Die KI erstellt einen emotionalen, SEO-optimierten Text (Kosten: 0,20 € pro Aufruf).
  3. Du kannst den Vorschlag mit „✅ Übernehmen" annehmen oder verwerfen.
🌐
Onlineshop – so funktioniert es +

Du kannst deine Artikel zusätzlich in unserem Onlineshop listen lassen.

  1. Klicke beim Artikel auf „Onlineshop verwalten".
  2. Aktiviere die Checkbox „Im Onlineshop listen".
  3. Lade Bilder hoch und sortiere sie — das erste Bild (⭐ HAUPT) wird im Shop angezeigt.
  4. Optional: KI-Text generieren für verkaufsstarke Beschreibungen.
  5. Auf „🛒 Im Onlineshop anfragen" klicken — UnikatLE richtet alles ein.

Kosten: Einmalig 1,20 € pro Artikel (wird mit nächster Abrechnung verrechnet).

Status-Übersicht: 🟡 Anfrage läuft · 🟢 Live im Shop · 🔄 Update angefragt

💬
Live-Chat & Support +

Du hast eine Frage oder ein Problem? Schreib uns direkt im Portal!

  1. Klicke auf den blauen Chat-Button unten rechts im Portal.
  2. Schreib deine Nachricht – wir antworten so schnell wie möglich.
  3. 📎 Bilder senden: Klicke auf das Büroklammer-Symbol neben dem Text-Feld.
  4. Tipp: Bilder werden mit Klick im Chat großgezogen.

Alternativ erreichst du uns unter info@unikatle.de oder über den Tab „Support" für offizielle Tickets.

📄
Meine Dokumente & Verträge +

Im Tab „Meine Dokumente" findest du alle wichtigen Unterlagen die UnikatLE für dich hinterlegt hat.

  • Verträge, Vereinbarungen und Abrechnungen
  • Dokumente können direkt geöffnet oder heruntergeladen werden

Unter „Meine Abrechnungen" siehst du deinen aktuellen Umsatz und deine Auszahlungen.

📷
Barcode Scanner +

Mit dem Scanner findest du Artikel blitzschnell und kannst den Bestand direkt ändern.

  1. Klicke auf den Tab „📷 Scanner" in der Navigation.
  2. Kamera: Halte den Barcode vor die Kamera – der Artikel wird automatisch erkannt.
  3. USB-Scanner: Scanne mit einem Handscanner – die SKU wird direkt übernommen.
  4. Manuell: Gib die SKU direkt in das Eingabefeld ein.

Nach dem Scan siehst du den Artikel mit Bild, Preis und Bestand. Du kannst den Bestand direkt anpassen – perfekt für Inventur!

🏷️
QR-Codes erstellen +

Erstelle QR-Codes für deine Artikel – Kunden scannen den Code und landen direkt auf der Produktseite.

  1. Gehe zu „Mein Sortiment" und finde deinen Artikel.
  2. Klicke auf den Button „🏷️ QR-Code erstellen".
  3. Der QR-Code wird mit Artikelinfo und Preis angezeigt.
  4. 💾 Speichern: Lädt den QR-Code als PNG-Bild herunter.
  5. 🖨️ Drucken: Druckt ein Kärtchen mit UnikatLE-Branding.

Tipp: Wenn dein Artikel im Onlineshop gelistet ist, wird der Kunde direkt dorthin weitergeleitet!

📋
Meine Daten & PIN ändern +

Im Tab „📋 Meine Daten" kannst du deine Stammdaten verwalten:

  • Firmen-/Künstlername anpassen
  • E-Mail-Adresse und Telefonnummer ändern
  • Adresse (Straße, PLZ, Stadt) eintragen
  • Steuernummer und USt-ID ergänzen
  • Newsletter an-/abmelden

PIN ändern: Gib deinen alten PIN ein, wähle einen neuen (4–8 Ziffern) und bestätige ihn.

🔐
Sicherheit & Sitzung +

Deine Daten sind bei uns sicher:

  • Alle PINs werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert.
  • Automatischer Logout: Nach 10 Minuten Inaktivität wirst du automatisch abgemeldet.
  • MFA: Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung für zusätzliche Sicherheit.
  • Gerät merken: Nach MFA-Login kannst du deinem Gerät für bis zu 30 Tage vertrauen.

Tipp: Teile deinen PIN niemals mit anderen!

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Direkte Korrektur – kein Genehmigungsschritt nötig

📦 Bestand-Check

Trag die tatsächliche Stückzahl ein. Wird direkt gespeichert – kein Genehmigungsschritt.

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